Peluncuran produk baru telah menjadi kampanye rutin dari bisnis saat ini demi menjaganya tetap sustainable. Mereka membutuhkan jasa yang dapat mengelola event mereka dengan sukses yang merupakan kabar baik untuk para event organizer.
Baik skala besar maupun kecil, acara peluncuran produk dari sebuah bisnis perlu disusun secara matang. Sehingga event tersebut dapat berjalan lancar dari awal sampai akhir. Itu bukan yang Anda harapkan?
Simak terus informasi ini sampai akhir untuk mengetahui bagaimana acara ini disusun dalam konteks profesional, oleh pemula sekalipun. Selamat membaca!
Apa itu Peluncuran Produk Baru?
Peluncuran produk baru merupakan sebuah acara atau pertemuan yang berfokus pada produk yang baru diluncurkan oleh bisnis. Upaya ini dapat menggebrak pasar sehingga seringkali ditampilkan secara mencolok dan menarik.
Salah satu contoh peluncuran produk yaitu sebuah brand yang memamerkan desain baru mereka dan menciptakan tren fashion baru. Seperti yang dilakukan sejumlah pebisnis desainer fashion pada Ramadhan Runaway 2024 di Jakarta.
Kendala yang Sering Terjadi dalam Menyusun Acara Peluncuran Produk Baru
Meluncurkan produk baru yang melibatkan banyak pihak seringkali dihadapkan dengan kendala yang menantang. Jika tidak diantisipasi dengan baik, acara klien Anda taruhannya, dan nama baik bisnis EO Anda tentu akan tercemar.
Oleh karena itu, sangat penting untuk menggali kendala umum yang sering terjadi saat menyusun acara peluncuran produk baru.
- Kepadatan tamu menyebabkan kerumunan yang sulit diatur hingga dapat mengakibatkan informasi penting tidak sampai ke audiens.
- Logistik yang kompleks, ditambah tantangan komunikasi yang buruk antar panitia dalam kondisi genting dapat menghambat acara secara keseluruhan.
- Lemahnya kemampuan internal perusahaan dalam mengelola sistem informasi pemasaran.
- Produk tidak menghadirkan fitur yang dibutuhkan atau manfaat baru.
Selain beberapa kendala di atas, loyalitas yang cenderung menurun karena perkembangan teknologi dan informasi juga menjadi hal yang harus diperhatikan. Inilah kenapa acara peluncuran buku harus dirancang dengan tepat dan menarik.
Persiapan Menyusun Acara Peluncuran Produk Baru
Supaya terhindar dari berbagai masalah saat menyelenggarakan peluncuran produk, diperlukan persiapan yang matang. Terlebih, bagi Anda yang baru dipercaya mengelola kegiatan ini, beberapa tips yang kami berikan ini dapat membuat event launching produk berjalan kondusif dan lancar.
1. Buat Konsep Acara Peluncuran Produk Baru yang Unik
Peluncuran produk baru tidak selalu seperti yang kami contohkan sebelumnya, tergantung bagaimana audiens target bisnis berinteraksi. Dapat melalui kolaborasi dengan influencer, mengadakan kontes, memamerkan produk di etalase secara mencolok, forum diskusi, hingga acara yang berdampak sosial.
Untuk mengetahui seperti apa acara peluncuran produk yang tepat, pahami audiens produk tersebut serta kebutuhan mereka. Pilih tema yang berkesan dan relevan, sebagai contoh, seperti yang dilakukan brand Export dengan konsep “Bag to School: New Journey”.
2. Tetapkan Budget Realistis
Peluncuran produk baru dapat diselenggarakan dengan jumlah anggaran yang beragam. Mengingat biaya yang dibutuhkan cukup besar, terutama untuk promosi, maka harus jeli dalam menetapkan apa saja yang penting untuk diinvestasikan dengan dana kampanye yang Anda miliki.
Pastikan rencana anggaran tersebut disusun berdasarkan penghitungan yang realistis. Alokasi dana untuk kebutuhan prioritas (venue, pemasaran, dan teknologi pendukung), berdasarkan riwayat kampanye yang dilakukan beberapa waktu lalu. Pertimbangkan biaya tak terduga. Untuk mengurangi beban biaya, Anda bisa mengundang sponsor atau berkolaborasi.
3. Pilih Tanggal dan Waktu yang Tepat
Produk baru akan sukses bila diluncurkan di tempat yang tepat, begitupun dengan waktu peluncuran. Untuk tempat, pilih yang menarik, tidak lebih menonjol dari produk, namun berkesan bagi audiens. Contohnya untuk perangkat lunak baru, maka dipilih tempat yang pernah digunakan untuk pertunjukan teknologi.
Sedangkan, untuk waktu yang tepat adalah beberapa hari sebelum peluncuran. Meskipun tidak ada aturan pasti, usahakan untuk mengadakan acara tidak lebih dari dua minggu sebelum tanggal rilis.
4. Sediakan Media Sosial dan Aktif dari Jauh Hari
Strategi pemasaran online melalui media sosial adalah persiapan yang tidak boleh dilewatkan. Apalagi, jika berdekatan dengan perayaan hari besar. Namun, hindari mempromosikan secara terang-terangan.
Pertimbangkan untuk mengadakan program yang mendorong orang mempromosikan produk. Misalnya, kontes konten Reels Instagram dengan tema tertentu yang relevan dengan tema launching produk. Pemenangnya akan mendapatkan tiket acara gratis atau produk yang diberikan di acara tersebut.
5. Berkolaborasi untuk Menjangkau Khalayak Lebih Luas
Kolaborasi merupakan strategi peluncuran produk baru yang tidak boleh terlewatkan karena efektif memperluas jangkauan event, dengan para influencer, pakar, hingga brand tertentu. Jadikan mereka guest star untuk menarik massa di event launching.
Sempurnakan acara peluncuran Anda melalui dekorasi kolaboratif hasil karya seni orang terkenal, edisi terbatas, pertunjukan, hingga demonstrasi produk.
6. Perlengkapan Identitas Peserta untuk Keamanan
Keamanan acara rilis produk baru sangat penting untuk kelancaran dan keberhasilan acara. Menyiapkan perlengkapan tanda peserta seperti gelang lanyard dapat membantu mengontrol kerumunan dan memastikan hanya tamu undangan yang bisa mengakses area tertentu. Ini disebut dengan crowd control.
Di samping fungsi sebagai pengontrol peserta, gelang lanyard merupakan jenis tanda pengenal yang mudah terlihat dan dapat disesuaikan dengan branding acara.
Tingkatkan Keamanan Acara Peluncuran Anda dengan Gelang Lanyard dari Jagoan Tiket!
Keamanan menjadi perhatian utama dalam peluncuran produk baru. Agar tamu dan para pengunjung merasa aman dan nyaman selama acara, sangat penting menciptakan pengalaman yang positif dengan menggunakan gelang lanyard sebagai tiket. Kualitas terbaik merupakan jaminan yang ditawarkan oleh Jagoan Tiket yang layak dipertimbangkan.
Mengingat, Jagoan Tiket merupakan tangan pertama produsen gelang lanyard dengan bahan baku impor, Anda akan mendapatkan harga yang lebih terjangkau. Ketentuan tersebut juga berlaku untuk pembelian dalam jumlah banyak menyesuaikan kebutuhan.
Ada gratis sample yang didesain oleh profesional, dengan pengerjaan tepat waktu. Pesan tiket gelang lanyard Anda sekarang juga!
