Merancang Pawai Tahun Baru Islam Agar Lebih Kondusif, Apa yang Perlu Dilakukan?

Pawai tahun baru islam, Sumber: jurnalis.co.id

Acara pawai tahun baru Islam menjadi salah satu acara yang kerap dihelat saat pergantian tahun. Selain menjadi tradisi turun temurun, acara pawai ini juga menjadi kesempatan bagi setiap muslim untuk berkumpul dengan sanak saudara dalam suasana yang menggembirakan. 

Hanya saja, dikarenakan banyaknya anak-anak yang mengikuti acara pawai, tentu detail acara ini harus dipersiapkan dengan maksimal. Ya, dengan persiapan yang maksimal, tentu saja risiko atau permasalahan yang terjadi saat pawai bisa diminimalkan.

Nah, pada kesempatan ini akan dibahas beberapa hal yang perlu dipersiapkan saat mengadakan acara pawai tahun baru Islam agar lebih kondusif dan lancar. Penasaran? Simak ulasannya!

Masalah yang Sering Terjadi Pada Saat Pawai Tahun Baru Islam

Crowd yang terjadi setiap acara pawai tahun baru Islam, Sumber: metrokalimantan.com
Crowd yang terjadi setiap acara pawai tahun baru Islam, Sumber: metrokalimantan.com

Terjadinya masalah dalam sebuah acara merupakan hal yang umum terjadi. Akan tetapi, dengan mengetahui akan masalah yang sering terjadi, tentu dapat diantisipasi. 

Terkait pawai tahun baru Islam, ada beberapa masalah yang kerap kali terjadi. Beberapa diantaranya adalah: 

  • Peserta pawai banyak yang mengalami kelelahan, dikarenakan rute pawai yang sangat panjang dan jauh.
  • Jenis konsumsi yang kurang tepat, sehingga dapat membuat peserta pawai dehidrasi dan lain sebagainya.
  • Atribut pawai yang terlalu berlebihan dan membuat peserta pawai menjadi tidak nyaman.
  • Barisan rombongan peserta pawai yang tidak teratur.
  • Minimnya pengamanan pada setiap barisan rombongan peserta pawai.
  • Tempat mulai dan pemberhentian acara pawai yang kurang memadai.

Itulah masalah yang kerap kali terjadi pada saat pawai dalam menyambut tahun baru Islam. Dari masalah tersebut, tentunya membuat Anda sebagai panitia dapat merancang acara pawai yang lebih kondusif dan aman.

Cara Membuat Acara Pawai Tahun Baru Islam yang Kondusif

Ketertiban di acara pawai tahun baru Islam, Sumber: swarnanews.co.id
Ketertiban di acara pawai tahun baru Islam, Sumber: swarnanews.co.id

Dalam melakukan persiapan pawai tahun baru Islam tidaklah sulit bila Anda tahu caranya. Dengan mengetahui caranya, tentu acara pawai yang telah dirancang dapat terlaksana dengan kondusif dan aman. 

Lantas, apa saja cara agar dapat membuat acara pawai dalam menyambut tahun baru Islam menjadi kondusif dan aman? Berikut ini beberapa diantaranya:

1. Menentukan Tema dan Konsep Acara Pawai

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan tema dan konsep acara pawai. Pilihlah tema dan konsep sesuai dengan acara pawai yang dilakukan yaitu dalam menyambut tahun baru Islam. Hindari menggunakan tema dan konsep acara pawai  yang berlebihan.

Bila sudah ditentukan, maka para peserta dapat menyiapkan atribut pawai sesuai dengan tema dan konsep acara. Dengan begitu, setiap peserta dapat menggunakan atribut pawai yang seragam. Hal ini tentunya dapat membuat acara pawai menjadi lebih semarak.

2. Memilih Jalur Rute Pawai yang Tepat

Membuat acara pawai yang kondusif salah satu pertimbangannya adalah pada rute. Pastikan rute yang Anda pilih sesuai dengan kemampuan para peserta pawai. Bila target peserta pawai adalah kalangan anak-anak, maka pilihlah rute dengan jarak tempuh yang pendek.

Selain itu, pastikan juga rute yang dipilih bukanlah jalur arteri. Sebab, dapat menimbulkan kemacetan dan juga berisiko dari sisi keamanan para peserta pawai. Jadi, usahakan rute yang dipilih untuk acara pawai dipertimbangkan dengan baik.

3. Memberikan Arahan Kepada Peserta Pawai

Sebelum acara pawai dimulai, usahakan ada arahan yang diberikan kepada peserta pawai. Tujuan dari diberikannya arahan adalah agar para peserta pawai tahu apa saja yang dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan.

Arahan yang diberikan langsung dari Anda sebagai pihak panitia penyelenggara acara pawai tahun baru Islam. Dengan adanya arahan, tentu dapat membuat acara pawai dapat lebih kondusif dan aman.

4. Menggunakan Tanda Pengenal Pada Peserta Pawai

Adanya tanda pengenal yang digunakan oleh setiap peserta pawai akan sangat membantu. Salah satu diantaranya adalah membantu dalam membedakan antara peserta pawai dengan masyarakat.

Selain itu, tanda pengenal juga bisa Anda fungsikan untuk berbagai keperluan lain untuk acara pawai. Misalnya seperti registrasi peserta, pengambilan konsumsi, pengambilan souvenir, sistem crowd control dan lain sebagainya.

5. Menyiapkan Pengamanan Tambahan Pada Setiap Rombongan Peserta Pawai

Di Indonesia acara pawai sudah menjadi salah satu acara yang sangat diminati. Tak heran bila jumlah peserta yang mengikuti pawai dapat mencapai ratusan atau bahkan ribuan tergantung konsep acara yang digunakan.

Dari hal tersebut, tentu dapat menjadi gambaran bagi Anda agar dapat merancang acara pawai yang kondusif dan aman. Oleh karena itu, Anda perlu juga menyiapkan pengamanan tambahan. Dimana, posisi dari setiap pengamanan tambahan diletakkan pada setiap rombongan peserta pawai.

6. Menyediakan Tempat yang Memadai dan Nyaman 

Jumlah peserta pawai yang banyak juga harus bisa Anda antisipasi dengan menyediakan tempat yang memadai dan nyaman. Mulai dari tempat dimulainya pawai hingga tempat finish untuk para rombongan peserta pawai.

Dengan tempat yang memadai dan nyaman, tentu akan membuat para peserta pawai semakin semangat. Bila peserta pawai semakin semangat, pastinya acara pawai dapat berjalan lancar dan lebih semarak.

Sudah menjadi tanggung jawab Anda sebagai panitia penyelenggara untuk membuat acara pawai kondusif dan aman. Dari cara yang telah disampaikan di atas, tentu bisa menjadi referensi bagi Anda untuk menyiapkan pawai tahun baru Islam 2023. Tinggal Anda sesuaikan kembali dengan berbagai kondisi tempat pelaksanaan acara pawai.

Buat Tanda Pengenal Peserta Pawai di Jagoan Tiket

Contoh gelang peserta, Sumber: soerabaja45.co.id
Contoh gelang peserta, Sumber: soerabaja45.co.id

Sebelumnya telah dijelaskan mengenai tanda pengenal peserta pawai. Terdapat jenis tanda pengenal yang pas digunakan untuk acara pawai yaitu gelang lanyard. Kelebihan gelang lanyard adalah memiliki bahan yang ringan dan tidak mudah sobek. Tentu, akan membuat pemakainya nyaman saat digunakan.

Dimana Anda bisa pesan gelang lanyard? Anda bisa memesannya langsung di Jagoan Tiket. Ya, hanya di Jagoan Tiket berbagai keperluan tanda pengenal untuk peserta pawai dapat dibuat sesuai keperluan. Ditambah dengan  custom desain gelang lanyard yang bisa Anda buat dengan biaya layanan gratis.

Tertarik menggunakan gelang lanyard sebagai tanda peserta pawai? Tak perlu tunggu lama lagi, langsung saja hubungi CS Jagoan Tiket untuk melakukan pemesanan. Anda pun bisa mendapatkan layanan pembuatan gelang lanyard dengan harga terjangkau!

Picture of Ichsan Said

Ichsan Said

Leave a Replay