Populernya kegiatan outing class membuat banyak sekolah semakin tertarik untuk mengadakannya. Bisa dikatakan hampir semua sekolah yang ada di Indonesia juga ingin melakukannya. Akan tetapi, situasi yang tidak kondusif kerap kali dialami saat pelaksanaan outing class.
Ada banyak hal yang dapat membuat outing class tidak kondusif. Salah satunya adalah kurang maksimalnya persiapan. Inilah yang perlu untuk diperhatikan saat ingin mengadakan outing class. Agar, pelaksanaan outing class dapat berjalan lancar dari awal hingga akhir.
Lalu, bagaimana cara membuat kegiatan outing class agar dapat kondusif? Berikut ulasannya!
Kegiatan Outing Class, Apa Itu?
Outing class adalah kegiatan belajar yang dilakukan di luar ruangan. Kegiatan ini dapat dilakukan dimana saja, asalkan tempat tersebut memiliki unsur edukasi. Itulah kenapa destinasi outing class banyak pilihannya.
Sedangkan tujuan diadakannya outing class untuk membantu dalam proses belajar siswa. Dalam memperluas wawasan dan menjelajahi banyak hal yang belum pernah didapatkan di dalam kelas.
Dengan kata lain, outing class bisa menjadi salah satu media pembelajaran yang asyik dan menyenangkan. Karena siswa diberikan kesempatan untuk belajar dan mengeksplorasi berbagai hal yang ada di luar kelas.
Masalah yang Kerap Kali Terjadi saat Kegiatan Outing Class
Setiap kegiatan yang melibatkan banyak orang, tentu tidak luput dari yang namanya masalah. Begitu juga dengan kegiatan outing class, terlebih kegiatan ini mengajak para siswa melakukan agenda kegiatan perjalanan. Baik di dalam kota maupun di luar kota.
Hal ini tentunya, akan ada banyak masalah yang kerap terjadi atau dijumpai. Apa saja masalah tersebut? Berikut ini diantaranya:
- Siswa atau guru ketinggalan oleh rombongan lain. Baik saat keberangkatan, perjalanan, hingga kepulangan.
- Pemilihan armada transportasi yang kurang tepat, sehingga membuat perjalanan menjadi tidak nyaman.
- Ada rombongan yang mengalami sakit dan perlu untuk dilakukan perawatan.
- Terjadinya keterlambatan kunjungan dari destinasi satu ke destinasi lainnya. Akibat dari manajemen waktu yang kurang tepat.
- Kunjungan yang tidak sesuai dengan list rundown agenda outing class yang telah dibuat.
Kurang lebih, itulah berbagai masalah yang kerap kali terjadi saat outing class. Masalah di atas hanya sebagian saja, tetapi sudah cukup mewakili. Oleh karena itu, pastikan perencanaan outing class dibuat semaksimal mungkin. Agar, kegiatan menjadi lancar dan terhindar dari berbagai masalah.
Cara Mengatur Kegiatan Outing Class agar Kondusif dan Lancar
Untuk menghindari berbagai masalah, tentu perlu adanya persiapan yang maksimal. Hal tersebut pastinya berkaitan dengan pengaturan dan perencanaan outing class. Oleh karenanya, bila Anda ingin mengadakan kegiatan dengan konsep outing class, perlu untuk mengetahui cara tersebut.
Berikut ini cara mengatur kegiatan outing class agar kondusif dan lancar:
1. Koordinasi antar Panitia
Menjadi bagian dari merencanakan outing class, koordinasi antar panitia sangat penting untuk dilakukan dengan baik. Tujuannya tentu untuk membuat kegiatan dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
Oleh karena itu, usahakan komunikasi sesama panitia kegiatan tidak ada yang terlewat. Atau bahkan tidak tahu terkait berbagai informasi yang telah dibagikan. Karena kesalahan komunikasi, tentu bisa membuat masalah yang fatal terhadap outing class yang dilaksanakan.
2. Menentukan Penanggung Jawab untuk Setiap Kelas atau Kelompok
Biasanya panitia outing class beranggotakan para guru yang ikut membersamai kegiatannya. Untuk membantu membuat kegiatan semakin kondusif, penanggung jawab juga perlu untuk ditentukan.
Penanggung jawab yang dimaksud adalah perwakilan dari setiap kelas atau kelompok. Adanya perwakilan tentu akan sangat membantu dari jalannya kegiatan. Karena memudahkan koordinasi dari panitia ke para peserta.
3. Ikuti Susunan Rundown Kegiatan yang Sudah Dibuat
Sebelum kegiatan outing class dimulai, tentu rundown acara event sudah dibuat. Pastikan semua kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan susunan acara. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada kegiatan yang terlewat atau bahkan gagal dilaksanakan.
Karena outing class sama halnya dengan kegiatan lainnya yang juga memerlukan rundown acara. Jadi, jangan sampai rundown acara yang sudah disusun malah tidak digunakan. Bila ingin outing class dapat berjalan teratur dan kondusif.
4. Menunjuk Koordinator Kegiatan
Agar outing class yang dilaksanakan semakin kondusif, bisa tentukan juga koordinator kegiatan. Tugas dari koordinator kegiatan untuk memastikan semua hal yang berkaitan dengan outing kelas telah berjalan dengan baik. Termasuk, yang berurusan dengan tiket masuk wisata.
Karena dari setiap kunjungan tempat outing class pasti akan ditanyakan koordinator kegiatannya. Baik itu koordinator kegiatan hingga koordinator lapangan. Dengan begitu, outing class yang dilaksanakan minim terjadi masalah.
5. Melakukan Absensi Peserta Outing Class
Cara ini juga bisa menjadi salah satu tips outing class untuk mengurangi masalah ketinggalan peserta. Seperti yang sudah diketahui, outing kelas dilakukan di luar kelas. Dalam hal ini ada kegiatan dengan perjalanan jauh.
Adanya perjalanan jauh untuk mengunjungi suatu tempat, tentu akan ada banyak pemberhentian yang dilalui. Untuk mengantisipasi ketinggalan peserta, absensi menjadi solusinya. Karena dengan absensi para peserta bisa dipastikan tidak ada yang ketinggalan.
6. Gunakan Tanda Pengenal Peserta
Cara yang tidak ketinggalan membuat outing kelas agar kondusif adalah penggunaan tanda pengenal peserta. Tiket gelang lanyard bisa menjadi pilihan tanda pengenal peserta yang efisien dan efektif.
Alasannya dikarenakan tiket gelang lanyard memiliki desain minimalis dan menarik. Tidak hanya itu, pada bagian gelangnya pun bisa ditambahkan barcode. Aksesnya pun bisa disesuaikan dengan kebutuhan outing class.
Dari berbagai penjelasan di atas, hal terpenting yang perlu diperhatikan adalah koordinasi antara panitia dan peserta. Karena kegiatan outing class tidak dapat berjalan lancar dan kondusif bila keduanya tidak saling bersinergi.
Jagoan Tiket Menyediakan Gelang Lanyard untuk Kegiatan Outing Class!
Sebelumnya telah dibahas mengenai tanda pengenal peserta. Pilihan terbaik dan direkomendasikan adalah tiket gelang lanyard. Karena memiliki fungsi penggunaan yang lebih efisien dan praktis.
Bila Anda ingin memesannya, bisa langsung saja hubungi admin Jagoan Tiket. Anda bisa konsultasikan terlebih dahulu untuk kebutuhan outing class. Tidak hanya itu, Anda juga bisa custom design gelang lanyard dengan gratis!
