Saat membuat seminar tidak cukup mengundang pembicara terkenal saja. Tetapi, Anda juga harus menyusun strategi publikasi seminar yang tepat. Tanpa adanya strategi publikasi yang tepat, sudah pasti seminar yang dibuat akan sulit mendapatkan peserta yang banyak.
Seperti yang sudah Anda ketahui, bahwa telah banyak acara seminar yang diselenggarakan. Tema yang dipilih pun beragam yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Oleh karena itu, bila ingin menjangkau lebih luas para peserta yang membutuhkan acara seminar, gunakanlah strategi publikasi.
Nah, pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai strategi publikasi seminar yang akan memudahkan upaya mendapatkan lebih banyak peserta. Penasaran apa saja strategi yang dimaksud? Simak ulasannya!
Pentingnya Melakukan Publikasi Acara Seminar
Acara seminar sudah menjadi salah satu event yang tidak pernah sepi akan peminatnya. Hal ini dikarenakan setiap tema yang diangkat pasti selalu bersinggungan dengan kebutuhan para peserta yang mengikutinya.
Terbukti dengan setiap diselenggarakan acara seminar selalu ada pesertanya. Misalnya, seperti seminar mahasiswa yang selalu ramai.
Berbeda bila berbicara mengenai jumlah peserta seminar. Hal ini akan ditentukan dari strategi publikasi yang dilakukan. Karena informasi terkait acara ini dapat diketahui oleh para peserta lewat publikasi. Oleh karena itu, publikasi seminar menjadi sangat penting untuk dilakukan dengan tepat.
Strategi Publikasi Seminar Agar Dapat Menjaring Banyak Peserta
Bagi Anda yang masih bingung bagaimana strategi publikasi seminar, ada beberapa strategi yang bisa Anda coba ikuti. Apa saja strategi tersebut? Berikut ini beberapa diantaranya:
1. Tentukan Target Audiens
Hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum publikasi adalah menentukan target audiens. Jadi, bukan hanya menentukan souvenir seminar unik saja.
Cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengetahui terlebih dahulu tema acara seminar. Biasanya topik pembahasan seminar akan sangat membantu untuk menarget audiens atau peserta.
Misalnya, tema seminar yang cocok memiliki topik pencapaian karir. Maka, target audiens yang bisa Anda tentukan mayoritas berasal dari kalangan anak muda.
Mengapa? Karena topik seminar yang diangkat sangat relate dengan mereka. Dengan begitu, Anda akan mudah mendatangkan peserta seminar dalam jumlah yang banyak.
2. Buat Konten Promosi Seminar yang Unik dan Menarik
Dalam melakukan publikasi tidak hanya berfokus pada satu hal saja. Tetapi, Anda juga harus mempertimbangkan aspek lainnya, agar publikasi yang dilakukan berhasil.
Salah satu aspek yang juga penting untuk dipertimbangkan adalah konten promosi seminar. Jadi, konten seminar yang dibuat untuk publikasi harus unik dan menarik.
Bila konten promosi seminar yang dipublikasi terlihat unik dan menarik. Sudah pasti akan banyak target audiens yang melihat dan membacanya. Ketika hal ini terjadi, tentu meningkatkan probabilitas jumlah peserta yang mendaftar pada acara seminar.
3. Menjalin Kerjasama Dengan Media Partner
Strategi selanjutnya adalah menjalin kerjasama dengan media partner. Hal ini juga cukup penting untuk bisa Anda lakukan dalam mendukung publikasi acara seminar. Adanya kerjasama dengan media partner (bisnis platform iklan) akan sangat memudahkan dalam menjaring lebih banyak peserta seminar.
Bisnis platform iklan pastinya memiliki jaringan media yang cukup luas. Jadi, ketika sekali melakukan publikasi, akan sangat mudah dibaca oleh banyak orang dalam waktu yang singkat.
Oleh karena itu, menjalin kerjasama dengan media partner sangatlah efektif dalam mendukung publikasi acara seminar. Terlebih, untuk memaksimalkan pemasaran media online sebagai strategi mendapatkan lebih banyak peserta.
4. Menggunakan Press Release
Press release adalah sebuah tulisan mengenai informasi yang diberikan kepada khalayak umum. Biasanya isi dari press release memuat informasi publikasi produk, kegiatan, dan lain-lain.
Jadi, press release bukan hanya sebagai media untuk menyebarkan informasi, tetapi bisa juga sebagai media periklanan.
Oleh karena itu, press release juga masuk ke dalam salah satu strategi publikasi acara seminar. Dengan begitu, informasi acara seminar dapat diketahui oleh semua kalangan. Baik target audiens dan peserta lainnya yang juga tertarik untuk mengikuti acara seminar.
5. Memanfaatkan Media Promosi Online dan Offline
Walaupun semua sistem publikasi sudah menggunakan media online, tetapi Anda juga harus melakukan publikasi acara seminar melalui media offline.
Karena ketertarikan setiap peserta berbeda-beda terhadap informasi acara seminar. Bisa jadi, mereka mendapatkan informasi terkait acara seminar dari media publikasi offline.
Jadi, ada baiknya Anda melakukan publikasi acara seminar melalui media online dan offline. Publikasi media online bisa dilakukan melalui media sosial, website, dan lain sebagainya. Sedangkan untuk media offline bisa melalui spanduk atau pamflet yang dipasang pada tempat-tempat strategis.
Dari penjelasan strategi publikasi di atas, tentu Anda sudah tahu cara menjaring peserta seminar. Dengan begitu, acara seminar yang Anda selenggarakan bisa mendatangkan banyak antusias. Karena informasi mengenai acara seminar mereka dapatkan dengan mudah.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan strategi publikasi sebagai persiapan seminar mahasiswa. Jadi, Anda pun dengan mudah menjaring peserta seminar khususnya dari kalangan mahasiswa.
Buat Tiket Seminar Dengan Desain Menarik Hanya di Jagoan Tiket
Selain publikasi seminar, Anda juga perlu untuk menentukan desain tiket yang menarik. Dengan desain tiket yang menarik, tentu juga bisa menjadi daya tarik seminar kepada para peserta. Secara tidak langsung, Anda juga meningkatkan antusias peserta untuk mengikuti seminar.
Bila Anda ingin desain tiket yang menarik, tiket gelang lanyard bisa menjadi ide yang tepat. Memiliki bahan tidak mudah sobek, ringan, dan anti air. Bahannya yang berkualitas, tentu akan membuat nyaman pemakaianya. Jadi, Anda tidak akan salah memilih jenis tiket seminar yang satu ini.
Tertarik menggunakan gelang lanyard sebagai tiket seminar? Tak perlu tunggu lama lagi, langsung saja memesannya di Jagoan Tiket.
Ya, di Jagoan Tiket berbagai keperluan tiket seminar Anda dapat kami penuhi. Tidak hanya itu, Anda juga bisa mendapatkan layanan custom desain tiket sesuai keperluan dengan biaya layanan gratis!
