Salah satu resiko yang kerap muncul dalam penyelenggaraan konser adalah penonton konser yang ricuh. Hal ini tentu saja bisa terjadi jika Anda tidak mengaturnya dengan baik. Apabila kericuhan terjadi, tentu Anda akan mengalami kerugian, terutama sebagai penyelenggara.
Ya, bisa jadi, Anda perlu melakukan penggantian beberapa komponen konser yang rusak dikarenakan kericuhan tersebut. Selain itu, nama brand yang Anda miliki juga bisa tercoreng karena kegagalan penyelenggaraan konser yang aman.
Nah, untuk mengatur penonton konser agar tidak ricuh, ada beberapa tips yang bisa Anda jadikan strategi yang tepat. Penasaran? Simak ulasannya!
Strategi Mengatur Penonton Konser
Ada cukup banyak strategi yang bisa dijadikan opsi guna mengatur konser agar tidak ricuh. Nah, beberapa strategi yang dimaksud diantaranya adalah:
1. Buat Rencana atau Rundown Konser
Semua event pasti berawal dari rencana yang sangat matang. Oleh karena itu, konser Anda harus memiliki rencana yang matang demi kelancaran acara tersebut. Terkait hal ini, Anda perlu membuat rencana yang terperinci mulai dari perlengkapan, bintang tamu, tempat konser, dan sebagainya.
Jangan lupa untuk membuat rundown atau rangkaian acara yang berurutan. Dengan demikian, Anda, kru, dan penonton konser tidak bingung ketika mengikuti konser yang Anda adakan. Anda juga harus membuat rencana budget yang dinamis dan menutupi semua biaya event.
2. Buat Struktur Pembagian Kerja yang Jelas
Sering ditemui banyak pekerjaan yang sepele seperti pemindahan perlengkapan atau penjagaan area VIP belum ada. Nah, masalah-masalah seperti ini harus Anda identifikasi sebelum konser berjalan.
Dalam hal ini, Anda harus membuat struktur pembagian kerja yang jelas dan terperinci. Nantinya, ketika ada suatu pekerjaan yang belum terselesaikan, Anda bisa menunjuk bagian yang bertanggung jawab atas pekerjaan itu.
Ketika jalannya konser juga masih mungkin masih ada penonton konser yang tidak tahu siapa yang dapat mereka hubungi jika ada masalah. Nah, dengan struktur pembagian kerja yang jelas, masalah tersebut dapat terselesaikan dengan lebih cepat.
3. Buat Tanda untuk Arah ke Tempat-Tempat Event
Selain membuat rencana yang terperinci dan struktur pembagian kerja yang jelas, Anda juga harus membuat tanda. Tanda ini maksudnya tanda untuk menandai tempat-tempat yang ada di konser Anda.
Contohnya seperti area konser, area kantin atau jajanan, toilet, area VIP, dan sebagainya.
Anda juga sebaiknya membuat tanda yang dapat mengarahkan para penonton konser ke tempat-tempat penting konser Anda. Meskipun terlihat sepele, namun banyak konser yang kurang menyediakan tanda. Nantinya, mereka bisa bingung ketika akan menuju suatu tempat seperti toilet atau area gift.
4. Selalu Cek Perlengkapan dan Kebutuhan Konser
Perlengkapan dan kebutuhan konser selalu bergerak dinamis. Artinya, Anda harus selalu siap untuk mempersiapkan berbagai kebutuhan konser. Bisa jadi di konser Anda kekurangan mic atau penonton yang terlalu banyak yang datang.
Dalam proses pengadaan juga biasanya terjadi masalah seperti kurangnya peralatan konser yang datang. Oleh karena itu, Anda harus selalu mengecek perlengkapan dan kebutuhan konser secara berkala dari awal sampai akhir konser.
5. Buat Tiket yang Tidak Mudah Diduplikasi seperti Gelang Tiket
Nah, biasanya konser dapat mendatangkan banyak sekali orang. Namun, terkadang konser juga bisa mendatangkan orang yang sangat banyak, lebih dari perkiraan Anda. Tentu, penonton konser yang sangat banyak dapat berpotensi menjadi kekacauan dan keributan.
Hal ini juga bisa karena adanya tiket yang mudah sekali pengunjung duplikasi tiket Anda. Jadi banyak penonton yang tidak membayar tiket. Bahkan ketika konser berjalan, para kru konser tidak bisa membedakan penonton yang membayar atau yang tidak membayar karena tiket mudah diselipkan dan tidak terlihat.
Oleh karena itu, Anda harus bisa membuat tiket yang tidak mudah diduplikasi. Contohnya tiket dengan sistem barcode yang disisipkan di tiket tersebut. Anda juga bisa membuat tiket yang mudah terlihat seperti gelang tiket.
Selain bisa Anda sisipkan barcode ke gelang tiket, gelang tiket mudah sekali Anda lihat. Dengan demikian, para kru konser juga bisa melihat dengan jelas penonton yang membayar dan yang tidak membayar konser.
Pesan Gelang Tiket Konser di Jagoan Tiket
Nah, Anda bisa memesan gelang tiket konser untuk konser Anda di Jagoan Tiket. Banyak kelebihan yang bisa Anda dapatkan ketika memesan tiket di Jagoan Tiket.
Beberapa kelebihan tersebut diantaranya adalah:
1. Tidak mudah Dipalsukan Oleh Penonton Konser
Gelang tiket dari Jagoan tiket tidak mudah untuk orang palsukan. Jagoan Tiket membuat gelang tiket ini dengan bahan khusus seperti dari lanyard. Bahan ini bisa Anda desain sesuai dengan keinginan Anda. Tentu, gelang tiket yang Anda inginkan cenderung unik dan tidak mudah dipalsukan.
2. Tidak Bisa Dipindahtangankan Oleh Penonton Konser
Salah satu kelebihan gelang tiket dari Jagoan Tiket adalah adanya slide lock untuk mengunci gelang tiket. Gelang tiket ini tidak bisa dilepas karena sudah terkunci dan untuk membukanya harus penonton gunting. Teknologi ini cukup efektif untuk mengurangi adanya penonton gelap di konser.
3. Bisa Disisipkan Barcode
Gelang tiket dari Jagoan Tiket juga bisa Anda sisipkan barcode atau code QR untuk setiap gelang yang dipesan. Ini dapat memudahkan Anda ketika proses scanning tiket. Selain itu, barcode juga bisa menjadi pengamanan ekstra karena tiket tidak bisa diduplikasi.
Untuk pengamanan ekstra, Anda bisa menggunakan gelang tiket dari Jagoan Tiket. Tiket juga menjadi alat penting untuk mengamankan konser Anda dari kericuhan di dalam konser Anda.
Nah, tunggu apalagi, segera pesan juga gelang tiket dari Jagoan Tiket sekarang untuk manajemen konser yang lebih baik dan bebas dari resiko kericuhan!
