Persiapan adalah kunci kesuksesan sebuah acara, seperti pameran tunggal. Ya, selain mempersiapkan karya yang akan dipamerkan, persiapan lain yang menyangkut kelancaran acara pun perlu dilaksanakan dengan matang.
Hal ini mencakup perencanaan, dana, pembentukan panitia, venue, hingga tiket untuk penonton. Di mana persiapan untuk seluruh aspek tersebut biasanya bisa memakan waktu hingga beberapa bulan sebelum tanggal pelaksanaan acara.
Sebagai panduan bagi Anda yang baru pertama kali hendak menggelar acara pameran tunggal, berikut ini detail-detail yang perlu Anda persiapkan dengan baik.
Apa Saja yang Harus Dipersiapkan Sebelum Pelaksanaan Acara Pameran Tunggal?
Seperti yang kita tahu, pameran tunggal adalah pameran seni yang diselenggarakan untuk menampilkan karya seni dari seorang seniman saja. Artinya, persiapan untuk acara ini pun lebih krusial, karena menyangkut pamor dari seniman tersebut atau Anda sendiri.
Untuk itu, pastikan Anda telah melakukan persiapan matang yang mencakup beberapa hal berikut.
1. Perencanaan
Langkah pertama yang harus Anda lakukan yaitu membuat perencanaan secara matang. Perencanaan ini mencakup tujuan acara, tema, waktu pelaksanaan, tempat dan agenda kegiatan selama pameran berlangsung.
Rincian dari setiap bagian perencanaan tersebut harus ditentukan secara jelas sejak awal agar nantinya pameran tunggal yang Anda selenggarakan berjalan sebagaimana mestinya.
2. Pengadaan Dana
Tidak bisa dimungkiri, jika pelaksanaan acara tentu membutuhkan dana yang tidak sedikit. Oleh sebab itu, pengadaan dana menjadi prioritas yang tidak bisa Anda abaikan.
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk pengadaan dana, mulai dari penggunaan dana pribadi seniman, pengajuan proposal kepada sponsor atau mencari dukungan dana dari pihak lain.
3. Membentuk Panitia
Proses pembuatan perencanaan ini tidak harus Anda lakukan seorang diri. Anda dapat membentuk panitia acara yang dibagi dalam beberapa bagian. Masing-masing kepanitiaan tersebut dapat Anda berikan tugas dan tanggungjawab berbeda demi kelancaran acara.
Beberapa bagian kepanitiaan yang wajib ada dalam penyelenggaraan acara adalah humas, keuangan dan sekretariat. Setiap bagian tersebut bisa terdiri dari beberapa orang kompeten dan berpengalaman di bidangnya.
4. Pembuatan Katalog dan Kurasi Karya
Karena ini merupakan pameran tunggal, maka pembuatan kurasi dan katalog karya seni dapat dilakukan dengan lebih mudah. Anda hanya perlu membuat katalog pameran dari satu orang seniman saja, yang mana isinya mencakup informasi dari karya seni yang akan ditampilkan.
Sementara kurasi merupakan penyaluran informasi katalog karya seni kepada pengunjung. Penyampaian informasi katalog karya seni ini harus dilakukan semenarik mungkin guna memperlihatkan daya tarik dari karya seni yang dipamerkan.
5. Pencarian Tempat
Tempat pelaksanaan pameran tunggal turut mengambil peran dalam kesuksesan acara tersebut. Untuk pemilihan tempat sendiri bisa disesuaikan dengan tema dan jenis pameran seni rupa yang Anda gelar.
Untuk pameran karya seni, ruangan indoor dengan space yang cukup luas dan mudah diakses adalah pilihan terbaik. Tetapi jika karya seni Anda merupakan produk yang cocok untuk dipamerkan di area outdoor, tentu tidak ada salahnya untuk memilih tempat semi terbuka untuk memberikan kesan yang lebih segar dan unik.
6. Penataan Karya Seni
Setelah menemukan tempat yang sesuai dengan keinginan, selanjutnya buat penataan ruang pameran yang dapat menampilkan karya seni secara mendominasi dan nyaman bagi setiap pengunjung.
Anda dapat melakukan pengelompokan karya seni berdasarkan jenis, ukuran, tinggi rendah karya seni maupun warnanya.
7. Promosi
Jika persiapan utama telah diselesaikan dengan baik, selanjutnya Anda bisa mulai menyiapkan promosi. Lakukan promosi acara melalui berbagai media, baik online maupun offline.
Promosi acara juga bisa dilakukan dengan melibatkan pihak ketiga. Semisal influencer atau pihak promotor resmi yang mampu menjangkau audiens lebih luas. Budget untuk promosi sebaiknya juga dipersiapkan secara khusus.
8. Dokumentasi
Tentu sangat sayang jika acara yang Anda persiapkan secara matang dan penuh effort tidak didokumentasikan dengan baik. Oleh sebab itu, persiapan untuk dokumentasi acara pun tak boleh terlupakan.
Gandeng pihak-pihak professional di bidang dokumentasi, mulai dari fotografer hingga videographer. Anda juga dapat meminta dokumentasi untuk persiapan acara sebagai kenangan momen seru dalam penyelenggaraan pameran tunggal ini.
9. Pemesanan Tiket Pameran
Persiapan lain yang tidak boleh terlewatkan yaitu pemesanan tiket pameran. Terkait hal ini, gelang lanyard adalah ide tiket yang menarik. Ya, perpaduan antara gelang tiket dan lanyard ini merupakan pilihan efektif untuk melakukan crowd control saat pengunjung hendak memasuki area pameran.
Dengan menyediakan tiket gelang lanyard, panitia dapat mengontrol pengunjung secara mudah. Selain itu, lanyard dalam bentuk gelang tiket juga sangat memudahkan pengunjung karena tidak perlu lagi membawa lembar tiket yang rawan hilang.
Desain tiket gelang lanyard yang kekinian dan aesthetic sekaligus bisa menjadi kenang-kenangan bagi setiap pengunjung yang datang.
Persiapan Matang Kunci Lancarnya Pameran
Itu dia beberapa persiapan yang tidak boleh Anda lewatkan saat hendak menggelar sebuah acara pameran karya seni. Tentu, untuk memudahkan Anda dalam mempersiapkan segala sesuatunya, Anda bisa menggandeng pihak yang telah berpengalaman dalam penyelenggaraan acara.
Selain itu, pastikan pula Anda memilih partner yang kompeten dan profesional di bidangnya. Seperti Jagoan Tiket, produsen tiket gelang lanyard berkualitas. Selain memprioritaskan kualitas, Jagoan Tiket juga menawarkan harga terbaik yang dapat membantu Anda memangkas budget untuk penyelenggaraan acara.
Sebagai bukti dari kualitas yang kami tawarkan, kami memberikan garansi produk dan layanan bagi Anda. Jadi, segera hubungi Jagoan Tiket sekarang dan suksesan acara Anda dengan tiket gelang lanyard yang berkualitas.
