Festival outdoor telah menjadi salah satu kegiatan yang kerap kali diselenggarakan. Karena kegiatan ini memuat beragam pertunjukan di dalamnya. Pertunjukan tersebut diantaranya teater, musik, atraksi permainan, dan lain-lain. Tidak jarang wisata kuliner juga menjadi bagian yang selalu diminati.
Melihat akan banyaknya pertunjukan pada event festival, membuat persiapannya pun harus maksimal. Terlebih, kegiatan festival juga melibatkan pengunjung dalam jumlah besar. Hal ini tentunya membuat panitia penyelenggara harus bisa mempersiapkan festival dengan baik.
Terkait persiapan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar event festival dapat berjalan lancar. Lalu, hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan untuk mengadakan festival outdoor? Simak ulasannya!
Masalah Festival Outdoor yang Kerap Kali Terjadi
Terjadinya masalah pada sebuah event adalah hal yang sering kali terjadi. Begitu juga dengan masalah pada event festival, pasti ada saja masalah yang bisa terjadi. Terkadang, masih luput dari pengawasan panitia penyelenggara event.
Berikut ini beberapa masalah festival outdoor yang kerap kali terjadi diantaranya:
- Luas kapasitas area festival yang kurang memadai, sehingga tidak dapat menampung pengunjung yang membludak.
- Tidak adanya rencana tambahan sebagai antisipasi saat cuaca berganti hujan.
- Kurangnya sistem pengamanan acara, seperti personil crowd control yang terbatas dengan pengunjung yang banyak.
- Manajemen tempat festival yang kurang tepat, sehingga menimbulkan kebingungan pengunjung mencari arah tempat yang dituju.
- Terjadi antrian panjang memasuki area festival dikarenakan sistem ticketing yang masih dilakukan secara manual.
- Tidak tersedianya team medis event yang diperlukan bila ada pengunjung yang membutuhkan perawatan.
Kurang lebih itulah masalah yang kerap kali terjadi pada acara festival. Terutama, festival yang menggunakan konsep outdoor. Dengan mengetahuinya, berbagai upaya pencegahan bisa dilakukan saat mengadakan event festival.
Hal yang Perlu Dipersiapkan saat Mengadakan Acara Festival Outdoor
Sudah semestinya persiapan perlu dilakukan saat mengadakan sebuah event. Namun, setiap event memiliki persiapan yang terkadang berbeda. Seperti event festival dengan konsep outdoor. Ada hal-hal yang perlu dipersiapkan agar festival dapat berjalan lancar dari awal hingga selesai.
Lantas, apa saja hal yang perlu dipersiapkan saat mengadakan festival outdoor? Berikut ini diantaranya:
1. Lokasi Festival
Persiapan festival outdoor pertama adalah lokasi festival. Menjadi hal yang penting untuk dipertimbangkan dengan baik. Pasalnya, kesalahan pemilihan lokasi bisa berdampak pada banyak hal. Terutama, pengelolaan tempat festival.
Oleh karena itu, pastikan lokasi yang dipilih memiliki area yang luas. Tidak hanya itu, pastikan juga aksesibilitas lokasi terhubung dengan akses publik. Tujuannya agar memudahkan pengunjung festival.
2. Tema dan Konsep Festival
Untuk membuat pengunjung tertarik dengan festival yang diadakan perlu adanya strategi. Salah satu diantaranya adalah membuat tema dan konsep festival outdoor yang menarik. Jadi, jangan sampai memilih tema dan konsep festival yang mengurangi minat pengunjung.
Tema dan konsep festival yang unik dan menarik untuk dicoba misalnya festival budaya, kuliner, seni, musik, dan lain sebagainya. Tinggal dikreasikan saja tema dan konsep festival agar tampak lebih menarik dan berbeda seperti pada umumnya.
3. Perlengkapan dan Fasilitas Festival
Banyaknya perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan, tergantung dengan tema dan konsep festival. Itulah kenapa penentuan tema dan konsep selalu lebih dulu. Agar, perlengkapan dan fasilitas dapat dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan.
Untuk memudahkan dalam mempersiapkan perlengkapan dan fasilitas festival, bisa dengan membuat list. Buatlah list atau catatan barang apa saja yang diperlukan. Dengan menggunakan cara ini, persiapan festival menjadi lebih cepat terselesaikan.
4. Menyiapkan Rundown dan Pengisi Acara
Agar acara festival berjalan sesuai dengan lancar dan teratur, jangan lupa untuk persiapkan rundown acara. Buatlah rundown acara sesuai dengan pertunjukan yang ditampilkan pada event festival.
Selain itu, sesuaikan juga rundown dengan para pengisi acara yang sudah dipersiapkan. Agar, di setiap pertunjukan festival waktunya sudah ditentukan dan dapat teratur. Dengan begitu, pengunjung dapat nyaman dan menikmati setiap pertunjukan festival yang ditampilkan.
5. Manajemen Sistem Pengamanan Event
Menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk dipersiapkan. Pasalnya, festival selalu berhubungan dengan pengunjung dalam jumlah yang banyak. Hal ini tentunya membuat manajemen sistem pengamanan event perlu diatur dengan baik.
Manajemen tersebut mulai dari tiket event, team medis event, hingga crowd control. Untuk sistem ticketing bisa gunakan gelang lanyard. Jenis tiket event yang satu ini memiliki kelebihan memudahkan registrasi. Karena sudah terintegrasi dengan barcode pada desainnya.
Dari penjelasan di atas, tentunya Anda tahu hal apa saja yang perlu dipersiapkan untuk event festival outdoor. Pastikan semua hal tersebut dapat dipersiapkan dengan baik dan maksimal. Bila Anda ingin event festival yang diadakan berjalan lancar dari awal hingga selesai.
Jagoan Tiket Menyediakan Gelang Lanyard untuk Acara Festival!
Di pembahasan sebelumnya telah disinggung mengenai penggunaan gelang lanyard. Banyak penyelenggara event yang telah menggunakan jenis tiket yang satu ini. Selain karena desainnya yang terintegrasi dengan barcode, juga penggunaannya yang simpel.
Pengunjung yang menggunakan tiket gelang lanyard akan merasa nyaman. Terlebih, memiliki bobot ringan, anti air, dan tidak mudah sobek. Pastinya, tak perlu diragukan memilih gelang lanyard sebagai tiket untuk event festival.
Gimana, tertarik menggunakan tiket gelang lanyard untuk event festival?
Tak perlu tunggu lama lagi, langsung saja memesannya di Jagoan Tiket. Caranya dengan menghubungi admin dan tentukan desain sesuai yang diinginkan. Anda juga berkesempatan custom desain secara gratis!