Cara Membuat Event yang Profesional Bagi Pemula

cara membuat event

Mengetahui cara membuat event profesional tentu menjadi keharusan, terutama untuk Anda yang ingin merancang event pertama kali. Seperti banyak event organizer ketahui, ada banyak sekali pertimbangan yang harus Anda tahu agar event yang dirancang bisa terselenggara dengan maksimal.

Anda tentu sudah pernah mendengar tentang kericuhan yang terjadi dalam sebuah event, bukan?

Nah, selain mempertimbangkan berbagai hal tentang acara event seperti yang dibahas tadi, keamanan event juga menjadi hal penting yang harus Anda pertimbangkan. Seringkali, masalah keamanan adalah masalah yang selalu muncul di event. Misalnya saja, banyaknya orang yang masuk tanpa membeli tiket, kericuhan karena pengelolaan pengunjung yang kurang atau lainnya.

cara membuat event
event yang semarak, indikasi kesuksesan acara. sumber: istockphoto.com

Berbincang tentang cara untuk membuat event, pada kesempatan ini akan dibahas tentang beberapa detail yang bisa Anda jadikan referensi saat hendak membuat suatu event. Simak ulasannya!

Cara Membuat Event Untuk Pemula

Seperti yang disinggung sebelumnya, ada cukup banyak cara yang perlu dilakukan untuk membuat sebuah event secara profesional agar sukses. Beberapa cara yang dimaksud dan bisa dijadikan pertimbangan adalah:

1. Buat Konsep Menarik

Ketika membuat event, tentunya Anda harus membuat tema atau konsep semenarik mungkin. Konsep atau tema event yang menarik bisa mendatangkan lebih banyak penonton. Oleh karenanya, Anda perlu melakukan riset tentang konsep apa yang tepat untuk diterapkan.

Namun, sebelum itu, Anda sebaiknya juga mengetahui karakteristik penonton yang akan dijadikan target. Dengan demikian, Anda bisa memperkirakan siapa target market yang tepat untuk event yang akan diadakan tersebut sehingga kemungkinan mendapatkan lebih banyak penonton akan tercapai.

Cobalah melakukan diskusi dengan tim yang mengadakan event untuk merumuskan konsep. Selain itu, Anda juga bisa membuat daftar konsep dan melakukan seleksi.

2. Perencanaan Event

Agar event bisa berjalan dengan lancar, Anda harus membuat rencana event sedetail mungkin. Terkait hal ini, Anda bisa memulai dengan membuat timeline atau rundown event. Dengan timeline yang dibuat, tentu Anda bisa memperkirakan detail pekerjaan yang harus dilakukan sesuai dengan tenggat waktu yang dibuat.

Selain itu, buat rencana mengenai alur event tersebut. Misalnya saja, gambarkan bagaimana pengunjung masuk ke area event sampai mereka keluar. Serta, penataan pengunjung yang didasarkan pembagian kelas tiket atau lainnya.

cara membuat event
perencanaan yang matang mempengaruhi kesuksesan event. sumber: istockphoto.com

Tentu saja, terkait perencanaan event yang detail, Anda tidak hanya memasukkan informasi terkait jam dan detail agenda saja. Berilah penjelasan mengenai agenda tersebut dan juga siapa yang memegang tanggungjawab.

3. Membuat Struktur Keanggotaan dan Pendelegasian yang Jelas

Cara membuat event lain yang penting dilakukan adalah membuat struktur keanggotaan dan pendelegasian tugas. Bukankah penyelenggaraan event memerlukan bantuan banyak orang?

Struktur keanggotaan yang jelas tentu akan memudahkan Anda untuk membagi tugas sesuai yang diperlukan. Tidak hanya itu, dengan struktur yang jelas, Anda pun nantinya bisa mengukur kemampuan tim untuk menyelenggarakan event dari awal hingga akhir.

Di sisi lain Anda juga perlu melakukan pendelegasian tugas yang jelas. Poin ini tidak boleh terlewati karena pendelegasian tugas akan memastikan kebutuhan tugas tertunaikan dengan maksimal. Serta, dengan pendelegasian tugas yang tepat, masalah tumpang tindih pekerjaan pun tidak akan terjadi.

4. Pengadaan Kebutuhan Event

Dalam membuat event, Anda pasti harus mendatangkan berbagai perlengkapan dan peralatan. Beragam kebutuhan seperti peralatan untuk membuat panggung, perlengkapan panggung, penyambutan tamu istimewa dan lainnya termasuk tiket event harus dipersiapkan dengan baik.

Biasanya apa saja yang harus ada di event sudah terperinci di dalam rencana event. Namun, perlu Anda tahu bahwa seringkali terjadi masalah dalam proses pengadaan tersebut. Oleh karenanya, Anda perlu melakukan pengecekan secara maksimal. .

5. Rencana Alternatif

Terkadang, event tidak bisa berjalan sesuai rencana yang sudah dibuat. Ini adalah alasan kenapa rencana alternatif perlu dibuat. Berbekal rencana alternatif tersebut, permasalahan yang muncul saat event berlangsung nantinya bisa diselesaikan dengan lebih mudah dan cepat.

cara membuat event
membuat rencana alternatif, antisipasi jika ada masalah. sumber: istockphoto.com

Tentu saja, dalam pembuatan rencana alternatif, ada banyak pertimbangan yang dilakukan. Pertimbangan tersebut harus bisa menjawab kemungkinan buruk yang terjadi ketika rencana utama digunakan. Misalnya saja, opsi penggunaan gedung sebagai rencana alternatif apabila event outdoor yang diselenggarakan terancam gagal karena hujan.

6. Pengamanan Event

Satu lagi hal yang perlu diperhatikan terkait cara membuat event yang profesional adalah memperhatikan keamanan event. Karena event melibatkan banyak orang, keamanan harus diperhatikan dengan seksama agar seluruh rencana event bisa berjalan dengan baik.

Terkait keamanan event, ada banyak contoh yang bisa Anda terapkan. Misalnya saja, untuk mengantisipasi pengunjung yang membludak dan agar pengaturan pengunjung bisa lebih baik, Anda bisa menyiapkan gelang tiket event sebagai penanda.

Beberapa hal di atas adalah ragam cara yang perlu Anda pahami terkait membuat event secara profesional terutama bagi pemula. Tentu, dengan terus belajar dan berusaha mencari formula yang tepat, bukan tidak mungkin Anda sukses membuat event meskipun baru pertama kali!

Pesan Gelang Tiket Event di Jagoan Tiket

Salah satu perlengkapan penting dalam event adalah tiket. Selain sebagai syarat masuk sebuah event, tiket juga bisa menjadi opsi untuk pengamanan event.

Daripada tiket kertas atau jenis tiket lainnya, gelang tiket cenderung lebih efisien dan efektif untuk Anda gunakan. Jenis tiket gelang ini cenderung lebih fleksibel. Selain itu, dari segi tampilan, gelang tiket cenderung terlihat lebih modis dibandingkan dengan tiket biasa.

cara membuat event
gelang tiket, opsi terbaik pengamanan event. sumber: istockphoto.com

Nah, jika Anda butuh gelang tiket yang berkualitas, cukup hubungi Jagoan Tiket. Jagoan Tiket sudah berpengalaman dalam membuat gelang tiket yang berkualitas dan tepat waktu dalam pengerjaannya. Juga, Anda tidak perlu khawatir karena Jagoan Tiket juga memberikan contoh sampel dan garansi untuk setiap gelang tiket yang Anda pesan.

Terkait harga, Jagoan Tiket akan memberikan harga gelang tiket ini terjangkau. Bahkan, Anda bisa mendapat ongkos kirim yang murah atau gratis ongkir tergantung pesanan Anda.

Tunggu apa lagi?
Pesan gelang tiket di Jagoan Tiket untuk perlengkapan penting event Anda!

Picture of Rohadi Apri

Rohadi Apri

Leave a Replay