Bisnis event organizer atau EO kini telah menjadi bisnis yang cukup banyak diminati. Hal ini dikarenakan tingkat kebutuhan layanannya semakin meningkat. Melihat hal tersebut, bisa jadi Anda juga tertarik untuk memulai bisnis ini. Tetapi, agar bisnis dibidang event organizer bisa profesional, Anda harus tahu tahapannya.
Memulai bisnis perlu mengetahui tahapan cara membangunnya. Seperti bisnis di bidang event organizer. Tentu, ada berbagai tahapan penting yang perlu diketahui, agar dapat terus berkembang. Ketika bisnis yang dijalankan dapat berkembang, sudah pasti akan membawa banyak manfaat. Baik itu dari segi keuntungan dan lain sebagainya.
Nah, pada kesempatan kali ini, akan dibahas mengenai tahapan cara memulai bisnis event organizer. Penasaran apa saja caranya? Simak ulasannya!
Peluang Bisnis Event Organizer
Tampilan event atau acara yang megah dibalik dari eksekutornya adalah event organizer. Bisa dipastikan, bahwa peran EO selalu dibutuhkan oleh pihak penyelenggara event. Bukan hanya acara tertentu saja, tetapi semua jenis acara yang menginginkan konsep unik dan menarik.
Inilah yang membuat kebutuhan penggunaan EO semakin meningkat. Ditambah lagi dengan mulai banyaknya pihak penyelenggara event yang ingin bekerja sama dengan EO. Menjadikan bisnis event organizer cukup menjanjikan untuk dijalankan.
Jadi, jika berbicara tentang peluang bisnis di bidang event organizer, peluangnya cukup terbuka luas. Tinggal bagaimana Anda bisa memanfaatkan peluang tersebut dan menjadikannya sebagai bisnis unggulan.
Cara Mudah dan Efektif Memulai Bisnis Event Organizer
Memulai bisnis event organizer tidak sulit bila Anda tahu caranya. Ketika Anda tahu cara memulainya, mengembangkan bisnis EO menjadi profesional mudah dilakukan. Tentu, inilah yang menjadi target saat menjalankan bisnis EO.
Lalu, bagaimana cara memulai bisnis event organizer? Berikut ini beberapa caranya:
1. Memahami Konsep Event Organizer
Event organizer dengan jenis bisnis lainnya cukuplah berbeda. Dimana bisnis ini merupakan penyedia jasa layanan dalam berbagai hal. Karena EO memiliki peran sebagai konseptor, pengatur acara, kreatif acara, dan lain sebagainya.
Itulah kenapa sebelum memulai bisnis EO Anda harus paham terlebih dahulu konsepnya. Ketika Anda sudah paham, saat menjalaninya tidaklah sulit. Serta, dapat memberikan pelayanan jasa EO yang maksimal kepada klien.
2. Menentukan Kategori Event yang Dikerjakan
Kategori event yang dikerjakan juga menjadi penting untuk ditentukan. Pasalnya, dalam bisnis EO ada banyak jenis event yang bisa dikerjakan. Mulai dari event dengan taraf skala kecil hingga event berskala besar. Tinggal Anda sesuaikan dengan kemampuan bisnis EO yang dijalankan. Tak lupa, juga dengan sistem crowd control yang akan digunakan.
Mengapa menentukan kategori event menjadi hal yang penting?
Karena bisnis EO perlu memiliki fokus terhadap layanan event yang diberikan. Dengan begitu, pengerjaan event yang ditangani dapat memberikan hasil yang maksimal. Alhasil, klien pun akan menganggap bisnis EO profesional terhadap event yang dikerjakan.
3. Menyediakan Modal Bisnis yang Cukup
Untuk membuat bisnis event organizer profesional, juga harus bisa menyediakan modal yang cukup. Mengapa? Karena event yang ditangani terlebih dahulu akan didanai secara penuh. Artinya, sebagai penyedia jasa EO akan menanggung semua pembiayaan yang berkaitan dengan acara.
Biasanya dari pihak klien hanya membayar Down Payment (DP). Pembayaran full atau pelunasan akan dibayarkan ketika acara selesai dilaksanakan. Sistem seperti ini, merupakan hal yang umum dalam bisnis EO. Itulah kenapa ketersedian modal yang cukup menjadi hal yang penting.
4. Membentuk Tim yang Kompak dan Berkompeten
Event organizer menjadi suatu pekerjaan yang melibatkan banyak orang dalam menyelenggarakan suatu event. Terlebih, bisnis EO yang dijalankan memiliki fokus dalam menangani event berskala besar. Tentunya, akan membutuhkan banyak keterlibatan orang dalam menyukseskannya.
Kunci untuk membentuk tim yang kompak adalah dengan melakukan perekrutan tenaga kerja yang berkompeten. Dengan begitu, membangun tim kerja yang kompak tidak begitu sulit. Karena tim yang dibentuk memiliki keahliannya sesuai bidang kerja masing-masing. Serta, mampu memahami rundown acara event dengan baik.
5. Selalu Memunculkan Inovasi Baru Sesuai Trend
Setiap event yang diselenggarakan harus memiliki konsep yang menarik. Hal ini selalu diperlukan, karena event dapat menarik banyak masa lewat konsep acaranya. Inilah yang dibutuhkan bisnis EO harus mampu memunculkan ragam inovasi baru sesuai trend.
Banyak contoh inovasi baru sesuai trend untuk bisnis EO. Misalnya, dalam penyelenggaraan konser musik bisa menggunakan dekorasi panggung yang menarik. Serta, menggunakan tiket gelang lanyard sebagai akses masuk konser. Dengan demikian, event yang diselenggarakan dapat sukses dilaksanakan.
6. Tidak Ketinggalan Update Informasi Seputar Event Organizer
Kemajuan teknologi yang pesat, juga membuat banyak hal mengalami perubahan. Demikian, hal ini pun terjadi pada event organizer yang juga ikut menyesuaikan. Mulai dari konsep acara hingga penggunaan teknologi dalam penyelenggaraan event.
Jadi, jangan sampai ketinggalan update informasi seputar event organizer. Tanpa disadari, hal tersebut dapat membuat bisnis EO semakin berkembang. Karena bisnis EO dapat meningkatkan daya saing dan memenuhi berbagai permintaan klien.
Dengan mengetahui cara memulai bisnis event organizer, tentu membuat Anda semakin yakin untuk menjalankannya. Serta, mampu memanfaatkan peluang bisnis EO yang sangat terbuka lebar bagi siapa saja.
Tips Promosi Layanan Event Organizer yang Efektif
Agar bisnis EO yang dijalankan dapat dikenal dan menjangkau banyak pengguna layanan. Anda juga perlu untuk melakukan promosi sebagai strategi bisnis event organizer. Dengan begitu, Anda tidak akan kesulitan mendapatkan klein.
Berikut ini beberapa tips promosi layanan event organizer yang efektif:
- Memanfaatkan media sosial yang ada mulai dari Instagram, Facebook, TikTok, Youtube, dan Website Bisnis
- Membuat brosur, catalog, dan portofolio bisnis EO yang menarik dan informatif
- Membangun kerjasama dengan media periklanan
- Menggunakan SEO dan konten marketing untuk menjangkau lebih banyak pengguna layanan potensial, sehingga dapat menjadi klien
- Menggunakan kartu nama bisnis EO dan dibagikan kepada pelanggan
Itulah berbagai tips promosi layanan event organizer yang bisa Anda ikuti. Dengan mengikuti tips di atas, tentu akan sangat membantu bisnis EO Anda dalam menjangkau lebih banyak pengguna layanan.
